私の業務内容

営業事務として、現場の営業と協力しながら業務を進めています。
営業の方の指示や病院からの発注書を元に、売上処理や納品書の作成、メーカーへの発注業務などを行います。その他にも電話応対や納期確認などの問い合わせ業務にも対応しています。

働く中で、
やりがいに感じること

営業の方から感謝の言葉をいただいた瞬間です。
営業の方が困っている際、必要なデータをまとめたり、資料をお渡しするなど、営業活動を内部からサポートできるよう心がけています。

私が自信を持っている業務

納品書の作成業務です。担当施設が複数ある中でどれから処理するかの優先順位をつけてから業務を行っており、時間に余裕をもって取り組んでいます。
また、業務の過程ごとにチェックを行うことでミスを減らすように気を付けています。

私の思う、
会社の魅力や働きやすさ

営業事務内はもちろん、他部署の方々にも話しやすい雰囲気が魅力です。
私は前職が接客業だったため、オフィスで働いた経験がなく、FAXや社内電話の使い方など基本的なことが分かりませんでした。ですが、些細なことでも質問しやすい環境もあってか、すぐに会社に馴染むことができました。

私のつなぐ、未来

営業さんに重宝される、そんな存在を目指しています。
売上処理などの基本業務を迅速かつ正確に行うことはもちろん、社内での業務ルールやシステムの知識を深めていきたいです。
先を読んで行動し、質問された際などにもすぐに必要な情報を伝えることで、
営業業務が円滑に進められるようなサポートができると考えています。

ある1日のスケジュール

  • 9:00

    出社、メールチェック

  • 10:00

    受注伝票作成

  • 12:30

    昼食

  • 14:00

    発注業務

  • 15:30

    営業事務会議

  • 16:30

    納品書作成

  • 18:00

    退社